KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla BigBrains Yazılım Teknolojileri A.Ş. olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek isteriz.

Veri sorumlusu BigBrains Yazılım Teknolojileri A.Ş. olup, adresimiz Bilkent Center AVM, No: 3, İç Kapı No: 104 (Hane), Zemin Kat, Ofis No: 409, 06800 Çankaya/Ankara’dır. E-posta adresimiz info@bigbrains.com.tr ve web sitemiz hukuksal.co’dur.

Hukuksal platformunu kullanırken ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket/kurum bilgileri gibi kimlik ve iletişim verileriniz; yüklediğiniz belgeler, sözleşmeler, dilekçeler ve diğer hukuki dokümanlar; platform içi işlemleriniz, tercihleriniz, kullanım logları, erişim kayıtları, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileriniz; fatura bilgileri, ödeme geçmişi ve abonelik bilgileriniz; çerez verileri, oturum bilgileri ve sayfa görüntüleme istatistikleriniz işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, platforma kayıt olurken girdiğiniz bilgiler, demo talep ve iletişim formları, platform üzerinde yüklediğiniz belgeler ve oluşturduğunuz içerikler, hizmetleri kullanırken otomatik toplanan veriler, çerezler ve benzeri teknolojiler ile e-posta ve müşteri hizmetleri iletişimleri yoluyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz platform hizmetlerinin sunulması ve geliştirilmesi, yapay zeka destekli hukuki analiz ve önerilerin sağlanması, kullanıcı hesaplarının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması, müşteri destek hizmetlerinin verilmesi, ödeme ve fatura işlemlerinin gerçekleştirilmesi, iletişim ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, platform performansının izlenmesi ve iyileştirilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki işlemlerin takibi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, açık rızanızın bulunması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz yapay zeka teknoloji sağlayıcıları, hosting ve bulut hizmet sağlayıcıları, ödeme hizmet sağlayıcıları, iletişim hizmet sağlayıcıları, hukuki danışmanlar ve denetim firmaları ile yasal zorunluluklar, mahkeme kararları veya kamu otoritelerinin talepleri doğrultusunda resmi kurumlarla yurt içinde paylaşılabilir. Ayrıca hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesi kapsamında, açık rızanız veya kanunda öngörülen diğer şartlar çerçevesinde, yeterli korumanın bulunması veya yazılı taahhüt alınması suretiyle yurt dışına aktarılabilir.

Kişisel verileriniz işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca, yasal saklama yükümlülüklerimiz çerçevesinde ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca saklanmaktadır. Hesap verileriniz hesap aktif olduğu sürece artı 2 yıl, işlem kayıtları yasal zorunluluklar gereği en az 10 yıl, iletişim kayıtları 3 yıl süreyle saklanır. Yüklediğiniz belgeler hesabınızı sildiğinizde veya talep ettiğinizde silinir. Saklama süresi sona eren kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için info@bigbrains.com.tr e-posta adresine veya Bilkent Center AVM, No: 3, İç Kapı No: 104 (Hane), Zemin Kat, Ofis No: 409, 06800 Çankaya/Ankara posta adresine kimlik teyidi için T.C. kimlik numaranız veya pasaport numaranız, başvurunuzun konusu, talep ettiğiniz husus ve varsa ilgili belgeleri içeren başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınız talebinizin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halükarda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayette bulunabilirsiniz.

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için SSL/TLS şifrelemeli veri aktarımı, güvenli sunucu altyapısı ve veri merkezleri, erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemleri, düzenli güvenlik denetimleri ve güncellemeleri, veri yedekleme sistemleri, çalışan eğitimleri ve gizlilik taahhütleri ile üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla gizlilik ve güvenlik anlaşmaları gibi önlemler alınmıştır.

Hizmetlerimiz 18 yaşından küçük kişilere yönelik değildir ve bilerek 18 yaşından küçük kişilerden kişisel veri toplamayız. Eğer bir ebeveyn veya vasi çocuğunun bize kişisel veri sağladığını fark ederse lütfen derhal info@bigbrains.com.tr adresinden bizimle iletişime geçin.

Bu Aydınlatma Metni yasal düzenlemeler ve şirket politikalarımız doğrultusunda güncellenebilir. Önemli değişiklikler olduğunda platform üzerinden veya kayıtlı e-posta adresinize bildirimde bulunacağız.

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için BigBrains Yazılım Teknolojileri A.Ş., info@bigbrains.com.tr e-posta adresi, Bilkent Center AVM, No: 3, İç Kapı No: 104 (Hane), Zemin Kat, Ofis No: 409, 06800 Çankaya/Ankara posta adresi ve hukuksal.co web sitesi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Bu KVKK Aydınlatma Metni 21 Ocak 2026 tarihinde son kez güncellenmiştir. Hukuksal platformunu kullanarak bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şekilde kişisel verilerinizin işlenmesini kabul etmiş sayılırsınız.